1. Orde, orde en nog eens orde
Een slordige bureau zorgt voor een inefficiënte workflow. Hierbij geven we jullie een kleine tip: vermijd papieren onderleggers op je bureau. Op die manier blijven oude notities zichtbaar en word je afgeleid door een boodschap van enkele weken (of maanden) geleden.
Wat je wel kan doen? Werk met een app die je to-do lijstjes bijhoudt, zoals bv. Trello. Deze kan je, zowel op je smartphone, als op je desktop gebruiken. Werk je toch liever met pen en papier? Opteer dan voor een leuk alternatief zoals het uitwisbare schriftje van Greenbook. Het werkt niet alleen leuk, maar je verkleint er ineens ook je ecologische voetprint mee!
2. Zorg voor een duidelijk systeem
Je kan ook een betere workflow creëren door je bureau eens grondig op te ruimen en te reorganiseren. Daarbij zorg je tevens voor een duidelijk systeem in je documenten.
Digitaliseer! En zoveel mogelijk! Als er toch zaken zijn die je fysiek wil hebben zoals documenten waar je heel vaak in moet zijn, zorg je best voor een eenvoudige structuur voor alles wat je snel bij de hand wil hebben. Keep it simple! Werk desnoods met kleuren, bladwijzers, tabbladen, … Op die manier breng je alle documenten met hetzelfde onderwerp mooi samen of kan je werken volgens thema, graad van belangrijkheid, datum, enzovoort. Zodoende zal je heel wat tijd besparen door niet te moeten zoeken.
3. Losse spullen? Niet ze samen of bundel ze
Op je bureau staan best enkel de hoogstnoodzakelijke zaken. De rest ligt in de kast, in je lades, of andere plaatsen die jou het handigst lijken.
Maar vooraleer je alle losse papieren afzonderlijk in dozen of lades gaat leggen, is het zeker geen slecht idee om de zaken die bij elkaar horen eens samen te nieten of in mapjes te steken.
Liggen er ongebruikte pennen, markeerstiften, potloden op je bureau? Houd enkel die over die je daadwerkelijk gebruikt en berg de rest op. Ook rekkers of paperclips kan je in een opbergdoosje in je lade kwijt.
Oh ja, vergeet je niet af en toe te poetsen?
En neen, dat hoeft niet heel veel werk te zijn. Als je al af en toe het stof eens van je bureau haalt of er met een reinigingsspray over gaat, is het al schoon. Het zou toch zonde zijn om je opgeruimde bureau vuil te laten worden nu je er zoveel moeite hebt ingestoken.
Voor je toetsenbord, computerscherm, tablet of muis bestaan er speciale reinigingssprays, nog geen minuutje werk!