De restauratoren van Object Care reizen doorheen het hele land om musea, kerkfabrieken, steden en gemeentes en allerhande organisaties bij te staan binnen de wereld van preventieve conservering. Naast het maken van risicoanalyses en het behandelen van voorwerpen hebben zij ook een groot depot voor de bewaring van voorwerpen en archieven.
Aangezien zij ook calamiteiten behandelen, zoals talrijke archieven na de overstromingen in Luik, ligt hun main focus vaak op ad hoc werk in het veld en moeten administratieve taken hiervoor soms schuiven.
Zo geschiedde de samenwerking met L’Offis. Sara werd ingezet voor een breed spectrum aan administratieve taken. Ze behandelt als eerste contactpersoon de mailbox. Ze verwerkt de aankoopfacturen en maakt betaallijsten op. Ook stuurt ze betalingsherinneringen uit voor de vervallen verkoopfacturen van Object Care.
Daarnaast verwerkt ze in samenwerking met het sociaal secretariaat de lonen en stelt ze nieuwe arbeidscontracten op. Sara bereidt ook nieuwe offerteaanvragen en projecten voor in het CRM-pakket zodat de status vlot opgevolgd kan worden door de medewerkers. Hierin worden ook steeds de bestelbonnen, gelinkte facturen en kosten nauwgezet door Sara bijgehouden.
Elke twee weken komen de medewerkers en Sara samen voor een teammeeting. Zo blijven alle partijen steeds up-to-date over het verloop van de werking binnen de firma. Het is altijd mogelijk dat er tijdens dit overleg nieuwe, kleine taken naar boven komen. Die worden dan onmiddellijk met een glimlach en een flinke dosis vastberadenheid aangepakt. Naast het bespreken van de agendapunten is de teammeeting steeds van extra waarde om de connectie met de medewerkers te blijven behouden.
Werken bij Object Care is gevarieerd en altijd gezellig. Toen Sara op haar eerste dag de collega’s ontmoette werd ze verwelkomd met de woorden: ‘Er is bij jou toch ook een hoek af, hé? Want dat is nodig om hier te kunnen werken!’ Onmiddellijk voelde ze zich op haar plaats. Ondertussen is ze werkt ze bijna 5 jaar bij Object Care en is ze een vaste waarde in de firma geworden.