Vacature

We zijn steeds op zoek naar Flying Office Assistants

L’Offis ondersteunt ondernemingen van elk formaat bij hun facturatie, dataverwerking, agendabeheer en ander papierwerk. Dit zowel ter plaatse bij onze klant, als vanop ons kantoor of van thuis uit.

We zoeken een gedreven Flying Office Assistant – een administratief bediende – die voor meerdere klanten aan de slag gaat.

Jouw klantenportefeuille zal bestaan uit verscheidene bedrijven, klein en groot, in diverse sectoren.
Enkele klanten zullen enkel jezelf als aanspreekpunt hebben, terwijl andere klanten gemeenschappelijk door het ganse team beheerd worden.

PROFIEL

• Je bent enthousiast, commercieel en ondernemend. Je werkt op meestal op lange termijn met je cliënteel, maar opdrachten op korte termijn storen je niet.
• Je kan zelfstandig werken, prioriteiten stellen en hebt van nature uit een hands-on aanpak.
• Je kan ingezet worden voor de meest uiteenlopende administratieve taken;
• Je werkt stipt en nauwkeurig en afspraken zijn heilig voor je;
• Je past jezelf vlot aan wisselende werkomgevingen/opdrachten.
• Je bent leergierig en bereid tot bijscholing.
• Je kan vlot overweg met volgende programma’s:alle Office365-toepassingen, waaronder gevorderd in Excel.
  CRM / ERP-pakketten zijn jou niet onbekend.

DIT VERWACHTEN WIJ VAN JOU:

• Als eerste en vaste aanspreekpunt voor jouw klantenportefeuille, heb je van nature de nodige administratieve skills en ben je uitermate klantgericht.
• Je volgt het administratieve takenpakket van jouw klant nauwkeurig op, hierbij kan je prioriteiten stellen en ben je een ‘echte’ problemsolver als je voor een uitdaging komt te staan.
• Je zorgt ervoor dat je gewerkte tijden bijgehouden worden in ons facturatiepakket en je past interne procedures per klant aan zodat deze up-to-date blijven. Je plant administratieve taken voor de verschillende klanten tijdig in zodat deadlines gerespecteerd worden.
• Je neemt graag de verantwoordelijkheid over jouw klanten en bespreekt regelmatig de lopende zaken met de zaakvoerder.

AANBOD

Je komt terecht in een leuke en jonge setting met een aangename no-nonsense sfeer.

Je werkt mee aan een optimale ondersteuning van al onze bestaande en toekomstige klanten.

Je hebt een aangename en afwisselende functie en komt in contact met verschillende sectoren.

We bieden je een correcte verloning, extralegale voordelen en flexibele werktijden aan.

CONTACT

Indien je de geknipte persoon bent voor deze functie, stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar info@loffis.be