Agendabeheer

Agendabeheer is moeilijker dan je denkt. Want een strakke planning vraagt heel wat organisatietalent. Gelukkig zorgen onze administratieve medewerkers ervoor dat alles vlekkeloos verloopt:

• Inplannen van afspraken met externe contacten
• Inplannen van meetings met interne medewerkers
• Toevoegen van to-do’s
• Herplanning bij agendaconflicten
• Reminderservice voor belangrijke agendapunten
• Uur- en verlofregistratie van je personeel

Onze medewerkers hebben ervaring met verschillende agenda’s. Ze beheren al jouw taken en afspraken in uw planningstool. 

Wij werken met programma’s als Outlook Calendar, Google Calendar, Teamleader, Zoho of een ander CRM-systeem.

Werk je nog met een klassieke papieren agenda? Ook dat is geen probleem.

• Laat dit werk over aan specialisten in timemanagement
• Geniet van minder stress en focus op je kernactiviteiten
• Win tijd dankzij een strakke planning
• Vergeet nooit meer een belangrijke afspraak

Elke ondernemer kan gebaat zijn bij het extern laten beheren van zijn agenda.

We maken samen met u de juiste afspraken omtrent volgende belangrijke aspecten:

• Tijdsblokken die voorzien mogen worden voor het inplannen van meetings en afspraken;
• Vrije momenten die wij dienen te respecteren;
• Groeperen van afspraken in dezelfde regio’s;
• Voorzien van voldoende tijd tussen afspraken of om bv. voorbereidend werk uit te voeren;
• Inwinnen van extra informatie die voor u belangrijk kan zijn, zoals bv. het bekomen van bijkomende dossierstukken.

Niet alleen voor ondernemers plant L’Offis de agenda in.

Zo kunnen we ook bijstaan bij:

• inplannen van leveringen bij particulieren en bedrijven
• voorzien van afspraken voor patiëntenbezoeken
• bijhouden van wachtlijsten

Benieuwd naar onze 11 tips voor een efficiënt agendabeheer? Lees dan zeker onze blog.